プライバシーポリシー

2020年10月1日制定
2025年3月26日改定

国際圧入学会（以下「当学会」といいます。）は、当学会の業務を円滑に行うため、お客様（当学会の会員様、当学会のウェブサイトをご利用される方等を含みます。）の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。当学会は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱わせていただきます。
 
１ 当サイトにおける個人情報の取扱いについて

（１）当学会は、個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。

（２）当学会は、個人情報を提供するお客様の同意に基づき、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用および提供いたします。なお、お客様は当該同意をいつでも撤回することができます。

①当学会の会員制度運営における本人確認、入会審査、会員情報の更新、総会通知、その他当学会会員制度運営に関わる事務作業
②当学会主催のイベントにおける参加者管理、イベント通知、費用徴収、参加者との連絡、その他イベント運営等に関わる事務作業
③当学会が発行する情報誌、出版物等の編集、出版における個人情報の取り扱い、出版物の送付、各種案内、連絡
④お客様またはお客様が所属する団体と当学会との間で締結した契約の履行
⑤技術情報、研究報告、およびその他情報の収集・発信
⑥当学会の国際的なネットワークの形成と維持発展
⑦当学会に対する問い合わせへの対応
⑧上記に付随する業務の遂行
⑨その他法令に基づく義務の履行

（３）当学会は、事前にお客様から同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、次に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、個人情報を提供したご本人様の同意を得ることが困難である場合
③行政機関の通達・指導等に基づく場合
④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

（４）当学会は、お客様よりご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求する権利を有していることを認識しており、それらの請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。個人情報の取扱いについて担当の窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応いたします。

（５）当学会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。

（６）当学会は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

２ クレジットカード情報

当学会は、出版物の購入、年会費及びイベント参加費用の支払いに際して、以下の目的でクレジットカード情報を取得します。

①クレジットカード決済の実施
②その他上記に付帯する業務の遂行
取得したクレジットカード決済およびクレジットカード情報は、当学会ではなく、決済業務委託先である決済業務委託先によって直接取得・管理されます。当学会では、お客様のクレジットカード情報を直接保持しません。決済処理およびそのセキュリティ保護は、決済業務委託先が担います。

2-2 その他お客様情報

お客様がクレジット決済を利用するにあたり、クレジットカードの不正利用の検知および防止のため、当学会がお客様から取得した⽒名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個⼈情報を、決済業務委託先を通じてお客様が利⽤されているカード発⾏会社へ提供する場合があります。

お客様が利⽤されているカード発⾏会社が外国にある場合、これらの情報は当該発⾏会社が所属する国に移転される場合があります。当学会では、お客様から取得した情報からは、ご利⽤のカード発⾏会社及び当該会社が所在する国を特定することができないため、以下の個⼈情報保護措置に関する情報を把握して、ご提供することはできません。

・提供先が所在する外国の名称
・当該国の個⼈情報保護制度に関する情報
・カード発⾏会社の個⼈情報保護に関する措置

なお、個⼈情報保護委員会のホームページ（https://www.ppc.go.jp/）では、各国における個⼈情報保護制度に関する情報について掲載されています。お客様が未成年の場合、親権者または後⾒⼈の承諾を得た上で、本サービスを利⽤するものとします。

3 プライバシーポリシーの変更について

法律の変更に対応するため、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。当学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、当学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

4 個人情報に関するお問合せについて

お客様の個人情報に関するお問合せは、下記の宛先へお電話またはＥメールにてお問合せください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
事務局
【個人情報に関するお問い合わせメールアドレス】
tokyo@press-in.org